רכז/ת בכיר/ה להוראה ולסגל זוטר (JB-1208)
אחריות כוללת למערך ההוראה של ביה"ס, לרבות:
איתור ושיבוץ סגל זוטר לשיעורים ותרגולים בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס, איתור ושיבוץ עוזרי הוראה לבדיקת תרגילים ופרויקטים.
סיוע לראש החוג בשיבוץ סגל ההוראה הבכיר להוראה בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס.
אחריות למערכת השעות של ביה"ס והזנת כל הנתונים במערכת הגלבוע.
ניהול והנחייה מקצועית של רכזת כוח אדם בנושאים שבטיפול.
טיפול בהוצאת מינויים לעמיתי הוראה, מורים מן החוץ ועוזרי הוראה, לרבות הזנה במערכת ERP, מעקב וטיפול בהארכת מינויים/סיום העסקה.
טיפול ומעקב בבקרה התקציבית של סעיפי תקני ההוראה.
עדכון ידיעון ביה"ס ותכניות הלימוד – קיימות וחדשות.
מעקב אחר ההרשמה בבידנג ועדכון השיבוץ והמכסות בהתאם.
קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות, לרבות ריכוז הדרישות, מעקב תקציבי.
ביצוע ומעקב אחר הוראות מינהלת ביה"ס בכל הקשור לתחום ההוראה.
מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
ארגון תחרות הסדנאות השנתית של ביה"ס.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מינהלת ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי ככל שידרשו.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי המנהל האקדמי וכוח אדם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL . רצוי ידע במערכת ERP ובמערכת מנהל תלמידים (ממת"א) וגלבוע.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יוזמה, כושר תיאום ויכול ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
